Si tu empresa maneja grandes volúmenes de información está es la versión ideal, nuestro Software ERP te brindará apoyo permanente de manera integral en todas las áreas de operación de tu organización, sin importar el tamaño o giro de negocio, cumpliendo al 100% con el modelo contable, laboral y tributario ecuatoriano.
Lo que nos convierte en tu mejor aliado en el cumplimiento de los requerimientos del gobierno y la toma de decisiones.
Llegó el momento de administrar tu empresa de forma simple
CONTABILIDAD
AUTOMATIZACIÓN
DE DOCUMENTOS
IMPUESTOS
CARTERA
CUENTAS
POR PAGAR
INVENTARIOS
ACTIVOS
FIJOS
ACTIVOS
DIFERIDOS
VENTAS
PUNTO DE
VENTA (POS)
FACTURACIÓN
EN BLOQUE
COMPRAS
TERCEROS
BANCOS
CONCILIACIÓN
BANCARIA AUTOMÁTICA
PRESUPUESTO
FINANCIERO
PRESUPUESTO
COMERCIAL
CENTRO DE
COSTOS
NÓMINA
AUTOMÁTICA
PRODUCCIÓN
MONEDA
EXTRANJERA
DISEÑADOR DE
DOCUMENTOS
WOEXCEL
INDICADORES
FINANCIEROS
SEGURIDAD
World Office le ofrece la más completa gestión contable con todos los documentos, aplicaciones y herramientas que le permitirán simplificar y automatizar el trabajo contable.
Permite la creación de ilimitadas empresas consolidadas o independientes. Cuenta con numerosos informes contables, financieros, administrativos y gerenciales, que se pueden observar de forma comparativa, gráfica y dinámica todos integrados con Excel, Word y PDF. Incluido el estado de resultados integral, flujo de efectivo y cambios en el patrimonio. Además entregamos planes contables para todos los sectores económicos configurados y listos para usar.
Nuestro software es el único que posee procesos de contabilización completamente automáticos, con esta herramienta se logra realizar la contabilidad a medida que los usuarios van ejecutando la operación diaria de la empresa (ventas, compras, pagos, nomina, etc.). El sistema trae configurado una serie de contabilizaciones para las actividades que se realizan en cualquier tipo de empresas, para generar de manera rápida y sin errores todos los asientos contables que tengan lugar en cada transacción.
Generación automática de anexo transaccional simplificado ATS, mostrando los resultados en pantalla para realizar verificaciones y cambios para posteriormente la generación automática del archivo XML. Con la herramienta de ATS, se pueden controlar de manera sencilla: compras, ventas, comprobantes anulados, manejo automático de reembolsos y exportaciones.
Contamos con la generación de la información de formularios 103 y 104, además informes de apoyo en compras, ventas y retenciones. Con nuestra herramienta WOEXCEL puede realizar fácilmente el mapeo para el formulario 101.
Contamos con control de autorizaciones del SRI para factura de venta, notas de crédito, liquidaciones en compras y retenciones en la fuente incluyendo su correspondiente impresión totalmente automatizada.
Reportes detallados por proveedor, informes con edades de vencimiento, circulares de cobro, programación de pago a proveedores, historial de las cuentas por pagar, cancelación de múltiples facturas, proyección del flujo de efectivo y generación de los comprobantes de egreso y cheques personalizados.
Manejo y control de mercancías, categorización por grupos, líneas, familias y subgrupos, stock de existencias, análisis de costos, bodegas, seriales y lotes. Manejo de diferentes unidades de medida con factores de conversión, tallas y colores.
Generación e impresión de códigos de barras, manejo de listas de precios, ensamble de productos (kits). Manejo de cotizaciones, pedidos, remisiones, órdenes de compra, salidas y entradas de almacén. Diversos informes de inventarios. Incorporación de las fotos de los inventarios.
Depreciación y contabilización automática de propiedad, planta y equipo, imágenes de cada activo, control de pólizas de seguros y de garantías, consulta de los saldos de cada uno de los activos e informes por centros de costos. Programación de mantenimientos preventivos y correctivos, creación de activos que forman parte de otro activo fijo
World Office posee el más completo, moderno y flexible sistema de facturación. Permite el control de anticipos, liquidación de comisiones por venta y recaudo, diseño personalizado de formatos de impresión, manejo de descuentos comerciales, financieros y por volumen, restricciones por mora en cartera y cupo de crédito, facturación en bloque.
Manejo de ilimitados grupos de vendedores con variables porcentajes y escalas de comisiones. Sistema de fidelización por puntos, análisis de rentabilidad por factura, por producto, por grupo, por cliente. Envió de facturas por internet.
Herramienta de facturación enfocada a las empresas con atención masiva y directa del cliente. Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de las cajas y la emisión de los informes diarios de ventas. Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas, manejo de pantallas táctiles y múltiples formas de pago.
Igualmente brinda la posibilidad de múltiples restricciones al operario como otorgar descuentos, cambio de precios o valores sin autorización del supervisor. También permite la impresión en tirilla de venta.
Permite la facturación, impresión, recaudo y contabilización en bloque para instituciones educativas o empresas que manejen facturación repetitiva.
Permite el manejo de las compras desde la requisición de los productos o servicios por parte de los funcionarios de la empresa al departamento de compras o inventarios, la inclusión de las cotizaciones de los proveedores, la evaluación automática de esas cotizaciones, generación de las órdenes de compra para ser enviadas a los proveedores y el registro del recibo de la mercancía cuando es despachada por el proveedor con factura de venta o remisión. Genera gran diversidad de informes estadísticos por producto, proveedor y ordenador de la compra.
Almacena la información relacionada con los clientes, proveedores, empleados, permitiendo su respectiva codificación interna. Guarda imágenes de las personas o empresas, clasifica los clientes y proveedores por grupos y subgrupos para su zonificación, además permite a los usuarios crear agrupaciones personalizadas.
Permite la creación de ilimitado número de cuentas contables para el manejo de bancos, controla los cheques recibidos por consignar, cheques posfechados recibidos, cheques posfechados entregados y cheques devueltos, permite para el departamento de tesorería controlar los cheques girados y entregados o en poder del tesorero. Genera archivos planos con los pagos por transferencia que el banco debe realizar a los proveedores y empleados donde es posible elegir que facturas se desean cancelar por cada proveedor.
Simplifique el trabajo con la comparación automática de la conciliación, cruzando la información del extracto bancario frente a los registros contables, permite importar automáticamente el extracto bancario a la contabilidad en cualquier formato (Excel, archivo plano, etc). Realiza de forma automática los asientos conciliatorios, imprime diversos informes de la conciliación y del control correspondiente.
Permite presupuestar el área comercial manejando variables de productos o servicios, clientes, vendedores y centros de costo, genera variados informes del presupuesto establecido, el presupuesto ajustado, comparativos entre presupuestos, ventas Vs presupuesto, agrupando por vendedor, cliente, producto, zonas de los clientes y centros de costo.
Novedoso sistema que permite en todos los documentos seleccionar y asignar uno o varios centros de costos a la imputación contable. Genera informes contables y financieros por centro de costos agrupados por el nivel que se requiera, igualmente le permite ver informes comparativos por centros de costo, tanto a nivel de cuentas de resultado como de balance.
Liquidación automática de la nómina permitiendo crear y configurar cualquier tipo de concepto (horas extras, recargos, comisiones y retenciones, etc.).Creación de ilimitados empleados. Contabilización automática de la nómina que incluye las provisiones automáticas del décimo tercero, décimo cuarto, vacaciones y fondo de reserva, generación automática del rol de pagos.
Generación de archivos planos para el pago de la nómina en bancos, permite importar desde Excel las novedades de la nómina, generación de los desprendibles de pago y la más completa gama de informes de control y seguimiento.
El sistema de órdenes de producción permite calcular el costo de cualquier tipo de producto manufacturado incluyendo los diferentes elementos del costo a cada orden como materia prima, mano de obra, costos indirectos de fabricación y servicios externos , controlar diariamente las horas trabajadas por cada operario en cada orden de producción y en cada proceso, distribuir de manera automática los costos indirectos de fabricación, cargar de manera directa a cada orden los servicios prestados por entidades externas a la empresa.
Genera informes de procesos productivos, materias primas consumidas en un periodo de tiempo, la mano de obra cargada a todas las órdenes de producción realizadas. Establece el costo de productos ensamblados y descarga automáticamente del inventario los materiales utilizados en los ensambles.
Permite realizar operaciones en cualquier tipo de moneda, calculando de forma automática los ajustes por diferencia en cambio, permite crear ilimitadas monedas y generar distintos informes e impresión de documentos en otro tipo de moneda.
Permite diseñar los formatos de impresión de acuerdo a las necesidades de la empresa: facturas, remisiones, comprobantes de egreso, cheques y recibos de caja son algunos de los documentos que puede diseñar con esta herramienta.
Permite realizar análisis financieros mediante indicadores gráficos, en los cuales se pueden definir rangos y comentarios por cada una de las empresas y sucursales e informes consolidados.
World Office ofrece los más estrictos controles de seguridad manejados mediante la creación de ilimitados usuarios y niveles de acceso a la información, 100% configurables, los cuales le permitirán bloquear la información más sensible de su empresa permitiendo acceso exclusivo a los usuarios que usted decida.
Implementación
Personalizada
Capacitación
Online Ilimitada
Soporte
Ilimitado
Actualizaciones y
Cambios de Versión
Acceso a la
Plataforma WOnline
